Lippukunta voi halutessaan tukea leirille osallistuvia jäseniään taloudellisesti eri tavoin.
Yksinkertaisin tapa tukea on maksaa osallistujien kuljetukset leirille ja takaisin. Kuljetusten järjestäminen on leirilippukuntien vastuulla. Kauempaa tulevat lippukunnat voivat lisäksi kattaa esimerkiksi matkalla syntyviä ruokailukuluja. Lippukunta voi myös hankkia leirillä tarvittavaa kalustoa, tarvikkeita tai materiaaleja yhteiseen käyttöön.
Lisäksi lippukunta voi tarjota suoraa taloudellista tukea lähtijöille. Tämä voidaan toteuttaa kahdella tavalla:
samansuuruinen tukisumma
Jokainen leirille lähtijä saa yhtä suuren rahallisen tuen.
STipendikassa
Lippukunta perustaa oman stipendijärjestelmän, josta jäsenet voivat hakea tukea leirimaksuun erikseen määriteltyjen kriteerien perusteella.
Halutessaan lippukunta voi myös yhdistää nämä tavat – esimerkiksi maksaa kaikille kuljetuksen leirille tai pienen tukisumman ja tarjota lisäksi stipendejä erityistä tukea tarvitseville.
Yksi Momentumin tavoitteista on olla mahdollisimman saavutettava leiri. Mikäli lippukunta toteuttaa joko tukisumman jakamisen kaikille tai stipendien jakamisen, suosittelemme valitsemaan jälkimmäisen vaihtoehdon. Näin varmistetaan, että tuki jaetaan heille, jotka sitä oikeasti tarvitsevat. Kukin lippukunta tekee päätökset rahanjakamisesta kuitenkin itsenäisesti.
Ottakaa nämä asiat huomioon tukea jakaessa
Hallituksen päätös
Jaettavista tuista on lippukunnan hallituksen tehtävä erillinen päätös. Päätöksessä ei tarvitse eritellä maksun saajia vaan riittää, että päätöksessä todetaan stipendeihin käytettävissä oleva maksimisumma ja/tai maksimistipendin summa per osallistuja sekä ylätasolla jakoperusteet ja tieto siitä kuka stipendipäätöksen tekee. Vastaavasti kaikille lähtijöille maksettavista samansuuruisista tukisummista on päätettävä tuettava summa per lähtijä tai kokonaistukisumma, joka päätetään jakaa lähtijöiden kesken.
Rahan siirtäminen osallistujalle
Mikäli lippukunta maksaa samansuuruisen tukisumman jokaiselle, pitää tämä tehdä kulukorvausmenettelyn kautta. Eli jokainen lähtijä hakee sovittua tukisummaa lippukunnalta kulukorvauslomakkeella. Näin asia on selkeä myös kirjanpidon kannalta ja samalla lippukunta saa tietoonsa tilinumeron, johon raha siirretään. Tässä kohtaa liitteeksi kannattaa myös vaatia maksutosite siitä, että leirimaksu on maksettu.
Mikäli lippukunta jakaa harkinnanvaraisia stipendejä, kannattaa tilinumero kysyä jo stipendinhakulomakkeella. Stipendit voidaan kirjanpidon ja hyvän hallinnon kannalta maksaa, kun asiasta on yhdistyksen hallituksen päätös ja stipendit käsittelevä taho koostaa päätöksen maksettavista stipendeistä.
Jotta maksu menee verottajan ja toimeentulotuen näkökulmasta oikein, tulee maksusta ilmetä mistä on kyse. Tämä hoituu esimerkiksi kirjoittamalla maksun viestikenttään:
Samansuuruisen tukisumman tapauksessa: “Avustus Ilves-leirin osallistumismaksuun Pekka Partiolaiselle, Esimerkkilippukunta ry”
Hakemuksesta myönnetyn stipendin tapauksessa: “Hakemuksesta myönnetty stipendi Ilves-leirin osallistumismaksuun Pekka Partiolaiselle, Esimerkkilippukunta ry.”
Rahan siirtäminen osallistujalle
Leirille osallistumiseen kohdistettu stipendi tai tasatukisumma ei ole veronalaista tukea. Erillisen hakemuksen perusteella, sosiaalisin tai taloudellisin perustein myönnetty stipendi ei vaikuta opintotukeen tai toimeentulotukeen.
Jokaiselle lippukunnan leiriosallistujalle jaettu tasatukisumma ei vaikuta osallistujan saamaan opintotukeen.
Jokaiselle lippukunnan leiriosallistujalle jaettu tasatukisumma ei vaikuta perheen saamaan toimentulotukeen, mikäli tukisumma on osoitettu alle 18-vuotiaalle osallistujalle. Mikäli tukisumma on osoitettu 18 vuotta täyttäneelle osallistujalle, se ei vaikuta toimeentulotukeen, jos summa on vähäiseksi katsottava (yksin asuvalta korkeintaan 50 € ja perheeltä 100 €).
Maksettaessa tukisummia tulee huomioida, että verottajan päätösten mukaisesti tuki ei voi koskaan olla vastikkeellista ja riippua esimerkiksi varainkeruuseen osallistumisesta. Ilman hakemusta maksettavien tukisummien tulee olla aina tasasummia kaikille lähtijöille. Hakemuksesta erityisin perustein myönnettäviä stipendejä voidaan luonnollisesti maksaa vain niille, joille stipendi myönnetään.
Leirin peruminen tai osallistujan vaihtaminen toiseen
Huomaattehan, että 31.5. saakka on mahdollista vaihtaa toinen osallistuja itsensä tilalle tai perua leirin kesätyötakuun mukaisesti. Tarkemmat tiedot perumiseen ja osallistujan vaihtamiseen löytyy sivulta ilmoittautuminen.
Leiri on mahdollista perua myös siinä tapauksessa, että ei ole saanut hakemaansa Momentumin stipendiä. Stipendipäätökset ilmoitetaan huhtikuun loppuun mennessä.
31.5.2026 jälkeen osallistujatietoja ei voi enää muuttaa. Tukea voi myöntää jo ennen tätä ajankohtaa. Tässä tapauksessa kannattaa ottaa huomioon, että on olemassa riski, että lippukunta myöntää tukea sellaiselle henkilölle, joka ei loppujen lopuksi olekaan osallistumassa leirille.
Momentumin stipendin saaneet osallistujat
Momentum ei voi kertoa lippukunnille, ketkä lippukunnan jäsenet ovat saaneet stipendin ja ketkä eivät. Tämä johtuu asian henkilökohtaisuudesta ja arkaluontoisuudesta. Momentumin stipendiä hakiessa henkilö kuitenkin vakuuttaa, että hän ei tule vastaanottamaan yhteensä eri tahoiltakaan tukea enempää kuin leirimaksun suuruus on.
Selkein tapa päästä varmuuteen siitä, onko joku saanut leiristipendiä, on vaatia tosite leirimaksun maksamisesta.
Tässä tapauksessa huomioitavaa on, että lippukunnan tukisumman tulee verottajan linjausten mukaisesti olla sama kaikille lähtijöille riippumatta leirimaksun suuruudesta (edellyttäen luonnollisesti, etteivät lippukunnan tuki + muiden stipendien summat yhteensä ylitä leirimaksua).